Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
HOGA Karriere-Akademie
Inhaber: Mohamed Houmam Ghareeb
Liebigstraße 11
73249 Wernau (Neckar)
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7153 7501 253
Mobil: +49 (0) 1522 7509938
E-Mail: info@hoga-academy.de
Website: https://www.hoga-academy.de
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2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
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3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung individueller Angebote
• Durchführung von Beratungs- und Coachingleistungen
• Durchführung von Online-Terminen
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
• organisatorische Begleitung von Anerkennungs- und Visaverfahren
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung
• Rechnungsstellung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Verbesserung unseres Angebots
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4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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5. Hosting
Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet.
Im Rahmen des Hostings verarbeitet Hostinger personenbezogene Daten, die bei jedem Besuch unserer Website technisch erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Endgeräts
• übertragene Datenmenge
• Server-Logfiles
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.hostinger.com/privacy-policy
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6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Bewerbungsunterlagen
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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7. Kommunikation über WhatsApp
Zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden nutzen wir WhatsApp Business.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalte
• übermittelte Dokumente
• Profilbild (soweit vorhanden)
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
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8. Online-Beratung über Google Meet
Beratungsgespräche und Coachings können über Google Meet durchgeführt werden.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Audio- und Videodaten
• Chatnachrichten
• Bildschirmfreigaben
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratung.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
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9. Bewerbungs- und Beratungsunterlagen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir – soweit erforderlich – personenbezogene Unterlagen wie beispielsweise:
• Lebensläufe
• Zeugnisse
• Sprachzertifikate
• Arbeitsnachweise
• Motivationsschreiben
• Passkopien
• Anerkennungsunterlagen
• weitere vom Kunden freiwillig bereitgestellte Dokumente
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Beratungs- und Unterstützungsleistungen verarbeitet.
Eine Weitergabe an Arbeitgeber oder andere Dritte erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Ihre Weisung.
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10. Anerkennungs- und Visaverfahren
Soweit Sie unsere organisatorische Unterstützung bei Anerkennungs- oder Visaverfahren in Anspruch nehmen, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die vereinbarte Leistung erforderlich sind.
Wir bieten keine Rechtsberatung an.
Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach Ihrer Weisung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
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11. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir je nach Vereinbarung insbesondere
• Banküberweisung
• PayPal
• Revolut
• Western Union
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
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12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange,
• wie dies zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• berechtigte Interessen dies erfordern,
• oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
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14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes unseres Unternehmens.
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15. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.
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16. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten.
Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Webseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
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17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.
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Hinweise vor der Veröffentlichung
Dieser Entwurf bildet eine solide Grundlage, sollte jedoch vor dem Livegang an die tatsächliche technische Umsetzung deiner Website angepasst werden. Insbesondere solltest du prüfen, ob folgende Dienste verwendet werden und sie gegebenenfalls ergänzen:
• Cookie-Consent-Tool (z. B. Borlabs Cookie, Complianz oder Cookiebot)
• Google Fonts (lokal oder über Google-Server)
• Google Maps
• YouTube-Einbettungen
• Instagram- oder Facebook-Feeds
• Meta Pixel
• Google Analytics oder Google Tag Manager
• Google reCAPTCHA
• Calendly oder andere Terminbuchungssysteme
• Newsletter-Dienst (z. B. Brevo oder Mailchimp)
• Google Workspace (Gmail, Drive oder Kalender), soweit personenbezogene Daten darüber verarbeitet werden